時間回復術

 

2010-08-05

是否常覺得時間不夠用,很多事情很想做卻沒有時間做?

時間管理的基本法則是,每天就只有24小時,如果你想空出時間做某件事,就只有放棄你原有的事。

如何找出可空出的時間?一周七天,每天三節早、午、晚,可簡單視為一周有21節時間。我假設最少總會浪費了1節(waste),因此只剩20節。幸運的話,工作只佔去一半(50%)——五天工作,每天兩節。那你本來仍應有10節可用。

有些人會上教會,崇拜佔去一節,團契佔去一節。如果你每年還會去14天短宣(42節),還有其他與教會或宗教相關的特殊活動(例如聽佈道會、四處傳道防止他人落地獄、平安夜報佳音、福音營、退修營、出席「方舟不是神話」以及進行有關研究等)共7天(21節),以一年時間來攤分,那大概宗教生活便佔去了餘下10節中的3節。這還未計及他祈禱、靈修、讀經、閱宗教書籍、上宗教網頁、看宗教影片、與人討論宗教的時間。

有些人會學外語,他可能逢一、三、五晚上去學,又佔去了3節,這裡還假設他天才橫溢,不用溫習和做功課。

當然,你還要預留節數來陪伴某些特別的人,以及做運動。因此基本上一個人如果又上教會又學外語甚至碩士課,他已不可能會有剩餘節數看書和看雜誌;而他如果嚷著說要多花時間看書看電影,那他就要考慮是否減少或清除原有的宗教和外語節數。

我說學外語佔3節可能已少說了。有些人學外語是為了去外國旅行,例如為了去西班牙旅行兩周,所以學一年西班牙語。旅行那兩周時間(42節)用一年時間來攤分,加上學外語的3節,等同每周為了該次旅行而付出4節,時間成本絕對不小。

這是第一個方向:先從原有時節著手,看看正耗用時間的事是否滿意,如有不滿,可以修改(主要是減少)。另一個方向則是從你想開始做的事著手。

比如除了工作,我覺得也必須為我的專業進修,以我來說就應該進修中文和網頁了。因此我可以考慮優先撥10節空餘時間中的2節做進修。

此外,我是做網上字典起家的,可是自2003年起,我幾乎有7年沒有重大更新各個詞典,一直覺得愧對每天三千多名用家,他們本來可以有更好的字典。事實上這幾年,我除了月付700元*維護伺服器,就沒有為字典做過甚麼。因此,我希望也撥2節時間更新網上字典——以其重要程度,只撥2節可能已是太少。

行山是我的興趣,也是維護健康所必需的。如果我認為人應撥10%時間做運動,那行山起碼也佔了20節中的2節;更甚者如果我覺得要撥20%才夠身心康泰,則還要佔4節。

這就是先從最重要的事著手,然後得出我每周只剩2節自由運用的時間,也可說是非常緊張。更何況我一定會說看書讀報也是很重要的,而我也要做家務。

這歸納出有些較次要的事真的不可能再撥時間了。例如如果每周撥2節上facebook,那是否最理想的人生?另外,網上的論戰,很容易就會用去1節時間,也要注意迴避。尤其之前我已為梅窩及反高鐵辯論了很多,這方面的時間本來早已嚴重超支,更壞的是我還去為普選聯辯護——這本來應該是普選聯的工作啊!但早前我為了防止普選聯受到過度的敵視,卻變成了我的重任。我要問自己,這是否仍要優先去做的事呢?

以上說一周有20節可用時間,前提是要嚴格限制自己沒有更多的waste,如果你不小心又hea了一兩節,那就只剩18節了。為免自己花太多時間hea,你可以選擇一些佔時較少的解悶方法,吃一粒糖、果乾或水果就是不錯的選擇。(素食提示:前提是那粒糖沒有用明膠或魚膠;明膠是從牛骨或豬骨提煉的。)

不知你會否嘗試重新檢查自己的每周21節?那似乎要有點勇氣,但如果你願意重新編排一次,我相信你的時間問題會有改善。當然,生命是自己的,每人可以有自己的選擇,沒有人說不可以hea掉所有節數,那只看你是否有甚麼重要的事,想在這一刻或這一生去完成。



附註1: 兩年前我搬去深水步,以為可以憑交通方便節省時間,但那並不全然正確。其實不論你住甚麼地方,有些時間都是必需的,例如由家裡步行到車站;元朗的主要分別是多了一程西鐵,但在西鐵上我通常會看Time,時間並沒有浪費。反而,因為元朗有五家素食店,有機食材店味閣也很近我家,樓下還有會所可讓我在太熱時有個額外的辦公處所,秋冬去大棠郊野工作也更近,在日常生活裡相對深水步我是節省了時間。

附註2: 700元維護月費,大約其中450元是PHP獨立伺服器,50元是ASP共用伺服器,另外200元是折舊費。因為我設立伺服器時,用了5500元買電腦,並付了2000元給寄存公司安裝伺服器軟件,這7500元若分三年攤分,大概就是每月200元。其實阿東十分注意成本,即使是一個7500元的伺服器也會留意其折舊費,遑論是669億元(以往績看還極可能超支)的高鐵,而更重要的是只要轉一程西鐵,把站設在元朗或錦上路等,便可省回巨款。但現已既成事實,唯有以更高地價政策,來彌補這筆支出,這就是大家不想轉西鐵的代價。

附註3:我雖有心減少泛民分裂和互相指罵,但安徒那類《政治雷曼禮義廉》的無限上綱文章已令我的心機白費了。我有心滅火,但敵不過想煽火的人,有時我也要承認失敗。

   

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